浅谈企业管理不规范的原因及改进措施

在当今竞争激烈的商业环境中，企业管理的规范性直接关系到企业的生存与发展。许多企业在成长过程中都会遇到管理不规范的问题，这些问题不仅影响企业的运营效率，还可能导致企业面临法律风险和声誉损失。企业管理不规范？它具体表现在哪些方面呢？

企业管理不规范是指企业在组织架构、制度建设、财务管理、人力资源管理、内部审计等方面存在漏洞或不足，导致企业无法高效运转或违反相关法律法规。这种现象在中小企业中尤为普遍。一些企业在扩张过程中急于求成，注重业务而忽视了管理制度的完善；还有一些企业由于创始人对现代企业管理知识的缺乏，导致管理混乱。部分企业在快速发展的过程中，组织架构和管理模式未能及时调整，也容易引发管理不规范的问题。

企业管理不规范的具体表现

1. 公司治理结构不健全

浅谈企业管理不规范的原因及改进措施 图1

许多中小企业在成立初期并没有建立完善的公司治理结构。股东会、董事会、监事会等机构的职责划分不明确，导致决策效率低下甚至出现权力真空。一些企业的实际经营者往往是创始人或家族成员，他们在决策时缺乏科学性和民主性，容易出现“拍脑袋”式决策。

2. 内控制度缺失

内控制度是企业规范管理的重要保障。如果企业没有建立完善的内部控制系统，很容易发生舞弊行为。企业的财务人员可能利用职务之便挪用公款，而由于缺乏有效的监督机制，这种行为往往难以被及时发现。

3. 财务管理混乱

财务管理不规范是许多企业在成长过程中面临的常见问题。一些企业没有建立严格的财务管理制度，导致资金使用效率低下或存在舞弊风险。些企业的费用支出缺乏审批程序，员工可以随意报销不合理开支；还有一些企业账目不清、核算不准，甚至出现虚增收入、伪造成本等问题。

4. 人力资源管理不规范

人力资源是企业的核心资源，但许多企业在招聘、培训、考勤、薪酬等方面都存在管理制度缺失的问题。一些企业对员工的入职背景审查不严格，导致“问题员工”混入公司；还有一些企业在绩效考核时缺乏客观标准，容易引发员工不满。

5. 法律合规意识薄弱

企业管理不规范还表现在对法律法规的忽视上。一些企业为了追求短期利益，不惜采取虚假宣传、商业贿赂等违法行为；还有些企业在用工管理方面违反劳动法，随意拖欠工资或不缴纳社保。

导致企业管理不规范化的原因分析

浅谈企业管理不规范的原因及改进措施 图2

1. 创始人或管理者意识不足

许多中小企业的创始人往往是技术专家或者销售精英，并没有接受过专业的管理培训。他们可能认为“管人”就是靠喊口号、树，而忽视了科学的管理制度建设。

2. 资源投入不足

完善的管理体系需要投入大量的人力、物力和财力。一些企业在发展初期将所有资源都投入到业务拓展中，而忽略了管理体系建设，导致“重业务、轻管理”。

3. 外部环境的影响

我国企业，特别是中小企业，在发展过程中常常受到政策法规不完善、市场秩序混乱等因素的影响。些地方政府为了招商引资，对企业违法违规行为睁一只眼闭一只眼；些行业潜规则盛行，也增加了企业管理规范化的难度。

4. 缺乏专业人才

许多中小企业的管理者都是“创始人自己人”，他们虽然熟悉业务但并不具备现代企业管理知识。企业也很难吸引到高水平的管理人才，因为好的管理人才通常更愿意加入发展较为规范的大企业。

改进企业管理不规范问题的具体措施

1. 完善公司治理结构

企业需要建立科学的“三会一层”（股东大会、董事会、监事会和经理层）制度，明确各自职责。董事会应由内外部董事组成，既要包含熟悉业务的专业人士，也要引入独立董事，以保证决策的客观性。

2. 建立健全内控制度

企业要根据自身特点制定完善的操作流程和规章制度，并成立内部审计部门，定期对各部门进行监督检查。特别是在资金管理、采购销售、关联交易等方面，必须设置严格的审批程序和监督机制。

3. 加强财务管理

企业需要聘请专业的财务人员，严格按照会计准则进行账务处理，并建立预算管理制度，规范资金使用流程。可以通过引入 ERP 系统实现财务数据的实时监控，提高财务管理效率。

4. 优化人力资源管理

在招聘环节，企业必须严格审核求职者的背景信息；在培训方面，要制定系统的员工培训计划，提升员工的职业素质和专业技能；在薪酬设计上，则要建立合理的绩效考核体系，将薪酬与业绩挂钩。还需要完善劳动用工合同，确保符合《劳动合同法》的相关规定。

5. 提高法律合规意识

企业需要聘请专业的法律顾问，建立健全的法律风险防范机制。在日常经营中，要严格遵守国家的法律法规，尤其要注意广告宣传、知识产权保护等方面的规定。对于一些行业性问题，则可以通过行业协会 lobbying 或者寻求政府支持来解决。

6. 加强企业文化建设

通过建立良好的企业文化，可以提升员工的责任感和归属感。规范的企业文化有助于约束员工的行为，减少违规现象的发生。

7. 引入专业管理

如果企业自身的管理能力有限，可以考虑聘请专业的管理公司提供指导和支持。这些公司通常拥有丰富的行业经验和科学的管理体系，能够为企业量身定制解决方案。

企业管理规范化是一项长期而艰巨的任务，需要企业在发展过程中持续投入资源和精力。无论是初创期的企业，还是已经有一定规模的企业，都必须重视管理制度的建设。只有建立起规范化的管理系统，企业才能在竞争激烈的市场中立于不败之地，实现可持续发展。

当然，在推进管理规范化的过程中，企业也需要根据自身特点不断调整和完善管理模式。处于快速成长期的企业可能需要更加灵活的管理；而已经较为成熟的企业，则可以考虑建立更完善的流程化管理体系。企业管理规范化不是一蹴而就的过程，而是需要企业在实践中不断探索和改进。

通过本文的分析只要企业充分认识到规范管理的重要性，并采取切实可行的改进措施，就能够逐步克服管理不规范的问题，实现管理水平的全面提升。这不仅有助于提升企业的核心竞争力，也将为企业创造更大的价值！

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）