榆林市最新防控要求|企业展会招标活动的应对策略指南

疫情常态化防控背景下，榆林市针对大型商务活动发布了最新的疫情防控要求。深入解读这些政策，为企业举办或参与商机、招标和展会活动提供实用指导建议。

榆林市最新防控要求的核心内容

1. 健康申报与行程监测

所有参会人员需提前14天完成健康状况申报，并通过官方指定渠道提交行程轨迹。

榆林市最新防控要求|企业展会招标活动的应对策略指南 图1

- 必须提供"陕西省疫情防控信息系统"生成的健康码和行程码（绿码），且行程码中不得带""号。

- 对于来自或途经国内疫情高发地区的人员，需额外提供48小时内核酸检测阴性证明。

2. 场所管理与分区设置

活动举办地需按照以下标准执行：

- 会展场所需划分缓冲区、测温区、隔离观察点等功能区域。

- 入场通道需配备自动测温设备，确保单向通行，避免人员聚集。

- 展馆内需保持合理展位间距（建议间隔2米），并设置临时隔离点。

3. 防疫物资与应急预案

主办方必须做到：

- 配备充足的防护口罩、消毒液、洗手液等防疫物资。

- 制定完善的疫情防控应急预案，包括人员疏散路线和突发情况处置流程。

4. 活动规模与风险评估

根据榆林市最新规定，大型展会或招标活动需满足以下条件：

- 活动总人数不得超过场所容量的70%。

- 对于涉及跨区域、跨行业的高风险活动，必须提前进行防疫风险评估，并向当地疫情防控部门报备。

防控要求对企业会展活动的影响分析

榆林市最新防控要求|企业展会招标活动的应对策略指南 图2

1. 参与门槛提升

- 对企业来说，严格的健康申报和行程监测增加了参会人员的筛选难度。中小型企业可能因此面临参展成本上升的问题。

- 高风险地区企业需要提前规划，确保团队符合防疫要求，这可能会打乱原有商务计划。

2. 活动策划成本增加

- 为了 comply with防疫要求，企业在会展场地选择、展位设计、 personnel安排等方面都需要投入更多资源。

- 招标活动的评标环节可能需要采用线上与线下相结合的方式，这也增加了组织难度。

3. 风险管理重点变化

- 以往的企业关注点集中在展位布置、观众引流等商业因素上，而现在必须将疫情防控作为首要考量。

- 特别是在榆林市这种能源型城市，大型会展活动往往涉及众多外地客商，防疫压力更大。

4. 市场机遇与挑战并存

- 对提供防疫相关产品或服务的企业来说，这是一个利好消息。消毒设备、智能测温系统等相关企业将获得更多商机。

- 严格的防控措施也可能降低展会的整体效果，如何在确保安全的提升活动吸引力成为新的考验。

企业的应对策略建议

1. 建立内部防疫制度

企业应成立专门的疫情防控小组，制定详细的参展或参会方案。内容包括：健康监测、物资准备、应急处置等。

2. 提前规划行程安排

由于榆林市对行程码有严格要求，建议至少提前30天确定参会人员名单，并确保相关人员无疫情高发地区旅居史。

3. 加强与地方政府沟通

对于规模较大的活动（如招标会），企业应主动联系当地疫情防控部门，了解具体防疫规定和注意事项，并争取政策支持。

4. 创新会展模式

建议尝试线上线下相结合的会展形式。

- 对于规模较小的企业，可以采用线上展示、远程洽谈的方式降低成本的规避风险。

- 对于需要现场签约的活动，可同步搭建网络直播平台，扩大受众范围。

5. 优化应急预案

企业应定期开展防疫演练，确保所有员工熟悉应急流程。特别是对于可能出现的突发情况（如 attendee测温异常等），要有具体处置方案。

案例分析与经验分享

案例1：某能源公司展会应对策略

- 作为榆林市重点支柱产业的企业，该公司的年展会在防疫方面采取了以下措施：

- 提前30天向参展商发送防疫通知。

- 场馆内设置专门的消毒点和医疗保障组。

- 展位间距设计符合安全要求，并安排专人负责人流疏导。

案例2：某招标活动防疫实践

- 某大型工程项目招标会采用"线上 线下"结合的方式，主会场控制在50人以内，其余人员通过视频会议参与。

- 安排了专职防疫人员全程监督，并准备了应急预案。

从这些案例在严格遵守榆林市疫情防控要求的企业完全可以在确保安全的前提下完成既定的商务目标。

未来发展趋势与建议

1. 智能化防疫设备的应用

随着技术进步，推广使用智能测温系统、电子哨兵等设备将有效提升防疫工作效率。这类设备不仅能快速验证 attendee身份和健康状况，还能减少人员接触风险。

2. 模块化会展服务模式的推广

企业可以根据自身需求选择定制化的会展服务套餐，

- 基础安保 消毒服务套餐

- 客商接待 防疫物资供应套餐等

3. 加强行业协作共享资源

建议榆林市成立专门的工作小组，促进当地会展相关企业的资源共享和协同合作。这不仅有助于提升整体防疫水平，也能降低企业参展成本。

榆林市的最新疫情防控要求虽然给企业带来了新的挑战，但也为企业创新经营模式、提升服务水平提供了机遇。随着防疫措施的不断优化和完善，我们相信企业在严格遵守政策的前提下，一定能在会展舞台上取得更好的发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）