郑州糖酒会2021|如何成功参展及入场指南

作者:人各有志 |

郑州糖酒会?

郑州全国糖酒商品交易会(简称“郑州糖酒会”)是中国食品行业历史最悠久、规模最大的专业展会之一,也是全球同类展会中极具影响力的盛会。展会自195年创办以来,已成功举办数十届,成为国内外食品饮料行业企业展示新品、拓展市场、交流合作的重要平台。

本届郑州糖酒会定位于“中原新机遇,行业新动能”,吸引了包括茅台、五粮液等名企在内的数千家参展企业和超过10万名专业观众。展会涵盖传统酿造、现代饮品、食品加工等多个领域,设有品牌展区、创新展区、设备技术展区等多个主题专区。预计本届展会成交额将突破350亿元,成为推动行业发展的风向标。

如何进入郑州糖酒会现场?

参加或参观郑州糖酒会,顺利进入场馆是参展和观展成功的步。以下是详细的入场流程及注意事项:

选择合适的进入方式

郑州糖酒会2021|如何成功参展及入场指南 图1

郑州糖酒会2021|如何成功参展及入场指南 图1

1. 展会官方入口

展馆设有多个主次出入口,建议选择人流量较少的次入口进入,节省时间。

入口处设有签到区、安检区和验票区,请遵循工作人员指引。

2. 电子凭证与核验

提前通过展会官方平台注册并下载电子入场券或生成进场。

到达现场后,在入口闸机处验证身份信息,核验成功后即可通行。

进入场馆的具体流程

1. 证件查验区

进场人员需在指定区域完成身份核实,包括检查身份证件和专业观众证。

如果是参展商或特邀嘉宾,还需配合安保人员进行信息登记。

2. 安全检查程序

通过安检门时请主动出示随身携带的物品,接受安全检查。禁止携带液体、危险品及未经授权的专业设备进入场馆。

对于有特殊需求的观众(如记者、VIP嘉宾),需走专用通道。

3. 电子支付核验区

如果您是通过线上购票或注册入场,请在支付确认区域完成订单核销,确保身份信息与购票时一致。

注意事项

入场时间建议安排在9:010:0,避开人流高峰。

请妥善保管好个人证件和电子凭证,丢失需重新办理手续。

场馆禁止吸烟和饮食,请遵守场馆内的各项管理规定。

如何高效参展?

(一)展会前的充分准备

1. 信息收集与分析

提前了解本届糖酒会的展区布局和参展企业名单,锁定目标企业和展位位置。

如果是参展商,要准备好产品宣传资料、样品以及招商合作的具体方案。

2. 时间安排规划

根据展会日程安排参观行程,合理分配时间参观不同展馆和主题专区。

提前预约重要客商的会谈时间,避免现场临时安排造成的混乱。

(二)展会期间的关键环节

1. 展位管理与展示效果提升

展位布置要突出品牌形象和产品特色,通过视觉设计、互动体验等方式吸引观众驻足。配备充足的产品资料袋和专业解说人员,提高潜在客户的转化率。

2. 洽谈合作的有效技巧

在展会现场进行商务洽谈时,保持热情专业的态度,准确介绍企业优势和产品特点。

如果遇到有意向的合作客户,及时交换,并做好后续跟进工作。

3. 危机处理与应急预案

展馆内人流量大,容易发生展品丢失或人员走失等情况。建议参展单位安排专人负责现场协调,并提前制定应急方案。

(三)展会后的与反馈

1. 收集展会信息

参展结束后要及时整理收集的客商名片和洽谈记录,建立详细的库。

如果条件允许,可以通过或调查问卷形式收集观展反馈。

2. 评估参展效果

统计展会期间的实际成交量、潜在客户数量以及品牌曝光度等关键指标,与预期目标进行对比分析。

根据评估结果优化下届展会的参展策略和推广方案。

3. 后续跟进工作

及时向合作伙伴传递展会信息,保持双方的沟通联系。

定期向有意向的客户发送产品资料和企业动态,促使合作意向转化为实际订单。

案例分享:成功参展的关键经验

某知名食品企业在郑州糖酒会上展示了其研发的健康饮品系列。为确保展位效果,该公司在前期做了充足的准备工作:

精准定位目标观众:通过大数据分析锁定潜在客户群体,有针对性地进行邀约。

创新展示方式:除了静态产品陈列外,还设置现场品鉴区和互动游戏环节,增强用户体验。

高效沟通策略:展位配备双语解说人员,并提前准备了多种语言版本的宣传资料。

该公司在展会期间成功签约20余家代理商,并获得了多个奖项提名。这充分说明了科学的参展策略和良好的服务意识对展会成效的重要意义。

注意事项与安全提示

1. 遵守场馆规定

严格遵守展场内的各项规则制度,禁止随意挪动展示设备或展品。

不得在非指定区域进行商业宣传和散发传单,避免扰乱正常秩序。

2. 注意人身财产安全

展会期间人流量大,保管好随身携带的贵重物品,谨防丢失。

如遇突发情况,请听从工作人员指引,有序撤离至安全地带。

郑州糖酒会2021|如何成功参展及入场指南 图2

郑州糖酒会2021|如何成功参展及入场指南 图2

3. 保持环境卫生

自觉维护展场环境整洁,不随意丢弃垃圾或损坏公共设施。

倡导绿色参展理念,尽量减少一次的使用。

郑州糖酒会作为中国食品行业的“风向标”,为国内外企业搭建了优质的合作平台。成功进入并高效利用这一平台,不仅能提升企业的市场竞争力,还能开拓新的业务点。建议参展企业和观众提前做好各项准备工作,充分利用展会资源,实现互利共赢的发展目标。

(本文所有信息均为虚构,不涉及真实个人或机构。)

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