废标确认书|招标流程中的无效投标处理与法律依据

在现代商业活动中，招投标作为企业获取商机、开展重要途径，在基础设施建设、产品采购、服务外包等领域扮演着不可或缺的角色。在实际操作中，由于种种原因，有时会出现不符合招标要求的投标情况，而如何正确处理这些问题，则需要一份专业的文件——废标确认书。

废标确认书？

废标确认书是招标方对投标人提交的投标文件进行审查后，正式通知其投标被判定为无效的书面文件。它不仅是招投标活动规范性的重要体现，也是维护市场秩序、保障各方权益的关键环节。

根据《中华人民共和国政府采购法》和《招标投标法》，废标的情形包括：

1. 投标文件未按要求密封或签署；

废标确认书|招标流程中的无效投标处理与法律依据 图1

2. 报价存在明显错误；

3. 未实质性响应招标文件的要求；

4. 提供虚假材料谋取中标；

5. 投标有效期不足等。

在实际操作中，废标确认书需要包含以下要素：

招标项目名称及编号

投标人名称和资质信息

废标的法律依据和事实理由

通知日期和

盖章确认

如招标方在A项目的投标过程中发现B公司未按要求缴纳投标保证金，立即向其发送废标确认书，明确指出其投标无效。

废标确认书的法律效力与处理程序

1. 法律效力

根据的相关司法解释，废标确认书具有法律效力，能够作为判定投标人是否具备中标资格的重要依据。在发生争议时，法院通常会参考这一文件来做出判决。

2. 处理程序

专家评审阶段发现异常情况；

召开评标小组会议讨论确定；

向相关当事人发出书面通知；

确保送达过程有记录可查。

次招标中，C公司因技术方案未达标被废标。招标方才通过和快递方式向其送达确认书，并保留送达回执以备后查。

3. 注意事项

在实际操作中，需要注意以下几点：

废标的理由必须充分合理，具有法律依据；

送达程序要规范，确保投标人权益；

做好废标记录存档工作，便于后续查证。

如何制作高质量的废标确认书？

1. 格式规范

参考政府采购示范文本或行业标准格式，确保文件要素齐全。必要时可寻求专业法律顾问的帮助。

2. 内容详实

详细列明废标的具体事实和法律依据，避免含糊表述。

明确指出未满足的技术参数要求；

列举出虚假材料的具体内容；

说明投标报价的不合理之处等。

3. 程序公正

确保在整个过程中遵循公开、公平、公正原则，避免任何可能引发争议的行为。必要时可邀请公证机构参与监督。

次招标中，D公司因投标文件存在重大遗漏被废标。招标方在确认书中详细列明了每一条不符合要求的具体条款，并附上了评标专家的意见，确保过程透明公正。

典型案例分析

1. 案例背景

E公司在参与F项目招标时，由于投标保证金缴纳时间逾期一天，导致其资格被取消。招标方向其发出废标确认书后，双方就是否扣除诚意金产生了争议。

2. 法律要点

废标确认书|招标流程中的无效投标处理与法律依据 图2

根据《招标投标法实施条例》，招标方可以在招标文件中明确约定未按规定提交保证金的处理方式，并在废标确认书中予以说明。

3. 教训

招标方应当在招标文件中提前明确各种废标情形和处理流程，避免因解释不清引发争议。

未来发展趋势

随着电子招投标系统的普及，废标确认书的送达方式也在发生变化。越来越多的招标项目开始采用或电子交易平台通知的方式，这既提高了效率，也便于存档备查。

为提高工作质量，建议招标方采取以下措施：

1. 建立标准化的废标确认书模板

2. 定期组织相关人员培训

3. 保留完整的废标记录档案

在实际招投标活动中，废标确认书不仅是处理无效投标的重要工具，更是维护市场秩序、保障各方权益的关键环节。只有严格遵守相关法律法规，规范操作流程，才能确保招投标活动的公正性和权威性。

（本文案例均为虚构，仅用于说明法律问题）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）