上海展会码:智慧会展与数字化转型的新实践

作者:知人知面 |

“智慧城市”、“数字赋能”成为各行业领域的关键词。在疫情影响之下,会展行业也面临着前所未有的挑战和变革。作为我国经济重镇,上海市积极探索会展行业的数字化、智能化转型之路,其中“上海展会码”的推出无疑是一个重要的实践成果。

“上海展会码”是什么?

“上海展会码”是一种基于技术的智慧会展管理工具。它整合了参展商信息、观众预约、健康码验证、行程轨迹追踪等多项功能模块。通过这个唯一的,相关人员可以快速完成身份识别、健康状态核验、通行授权等操作,极大地提升了会展活动的组织效率和管理水平。

展会主办方通常会利用专业的会展管理系统来生成“上海展会码”。该系统具备以下几个特点:

1. 多维度信息集成:将参展商的基本信息、展位位置、展品介绍等静态信息与实时动态数据(如健康码状态更新)进行整合。

“上海展会码”:智慧会展与数字化转型的新实践 图1

“上海展会码”:智慧会展与数字化转型的新实践 图1

2. 智能预约功能:观众可以在线上平台提前预约参观时间,系统会根据人流量自动调整放行速度,避免展会现场人员聚集。

3. 精准营销支持:通过分析扫码记录,主办方可以获取观众的行业属性、兴趣偏好等数据,为后续精准营销提供依据。

“上海展会码”还与城市级的数字化管理平台实现对接。在公共卫生事件发生时,相关部门可以通过展会码快速锁定密切接触者,实现精准防控和快速响应。

“上海展会码”在会展领域的实际应用价值

1. 提升参展体验

对于观众而言,“上海展会码”简化了入场流程。通过扫码,他们可以迅速完成身份认证、健康查验等环节,无需等待排队。基于LBS技术(地理位置服务),系统还可以向观众推送周边展位信息和导航指引,帮助其更高效地参观展览。

2. 优化场馆管理

对于会展场馆,“上海展会码”能够实现参展人员的精准管理和流量控制。借助数据分析功能,场馆方可以实时掌握各区域的人流密度,调整安保力量部署;也能及时发现异常情况,如未预约人员进入或健康状态异常者。

3. 促进会展数字化转型

“上海展会码”的推广使用,不仅为传统会展行业注入了创新活力,也为会展数字化转型提供了现实路径。具体表现在:

推动线下线上融合(OMO):通过扫码数据积累,构建完整的参展用户画像,为后续的线上线下营销活动提供支持。

促进精准招商合作:基于码上数据分析,识别高价值客户群体,开展针对性邀约和服务。

提升展会品牌影响力:通过数字化互动体验设计,增强观众参与感和传播意愿。

“上海展会码”对会展行业发展的深远影响

1. 推动行业标准建设

“上海展会码”的成功实践为全国会展行业的数字化转型提供了参考模板。各地正在逐步建立类似的会展管理规范和技术标准,形成统一的技术架构和接口协议。

2. 促进跨界协同创新

会展行业需要多方力量的共同参与。“上海展会码”项目的推进过程中,政府机构、行业协会、科技企业、场馆方等都发挥了重要作用。这种多方协作机制为行业的持续创新奠定了基础。

3. 催生新的商业模式

基于“上海展会码”的数据资源,正在孕育一些全新的商业机会。

数据服务:向参展企业提供观众数据分析报告

智能硬件开发:针对会展场景的专用扫码设备、手持终端等

数字营销解决方案:利用数据画像开展精准营销服务

与建议

尽管“上海展会码”已经展现出显着的应用价值,但在推广过程中仍面临着一些挑战:

1. 系统兼容性问题:不同会展平台的“展会码”标准不统一,导致信息孤岛现象。

2. 数据隐私保护:在采集和使用个人数据时,如何平衡效率与隐私之间的关系?

3. 技术稳定性要求高:大型展会期间可能出现扫码系统崩溃的情况。

为推动“上海展会码”的更好发展,建议从以下几个方面着手:

1. 加强顶层设计

制定统一的技术标准和规范

“上海展会码”:智慧会展与数字化转型的新实践 图2

“上海展会码”:智慧会展与数字化转型的新实践 图2

构建全市乃至全国性的会展数字化管理平台

2. 完善隐私保护机制

建立数据使用授权机制

明确各方的责任义务

3. 提升技术保障能力

引入区块链等新一代信息技术,提升系统安全性

加强峰值流量应对能力建设

“上海展会码”作为智慧会展的创新实践,不仅提升了 Exhibitions 的管理水平和参展体验,更为会展行业的数字化转型提供了有益启示。随着5G、人工智能等技术的应用深化,会展行业必将迎来更加智能化、个性化的发展新篇章。

在推进过程中,需要政府、企业和社会各界通力合作,共同构建一个高效协同的会展生态系统,让“上海展会码”真正成为智慧会展的新标杆!

(本文所有信息均为虚构,不涉及真实个人或机构。)

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