开标记录表的内容与填写规范

在招投标活动中，开标记录表是确保招标过程公正、公平的重要文件。它不仅记录了投标人的资质信息、报价详情，还涵盖了唱标过程中的每一个关键环节。详细阐述开标记录表的内容与填写规范，帮助招投标从业者更好地理解和应用这一核心工具。

开标记录表的基本概念

开标记录表是招标活动中的重要组成部分，其主要作用是对投标人资质验证、投标文件密封性检查、唱标过程及最终结果的全过程进行详细记录。通过开标记录表，可以全面反映招投标活动的真实情况，确保每一步骤都符合法律法规和招标文件的要求。

在实际操作中，开标记录表的内容通常包括以下几个方面：

1. 投标人基本信息：如公司名称、法定代表人、授权代表及等。

开标记录表的内容与填写规范 图1

2. 资质验证结果：包括营业执照、授权书及相关证照的核验情况。

3. 密封检查记录：投标人或其代表现场确认投标文件密封状态的过程。

4. 唱标唱标人的姓名、唱标时间、唱标的详细内容（如投标人名称、报价等）。

5. 记录与签字确认：开标记录员的记录内容，以及各投标人代表对记录的签字确认。

开标记录表的具体填写规范

1. 信息准备阶段

在开标前，招标方需要确保所有投标人的资质文件齐备有效，并提前将其录入系统或准备纸质资料。

某科技公司提交了加盖公章的营业执照复印件和法定代表人授权书。

张三作为李四公司的授权代表，提供了身份证明文件。

2. 开标现场验证流程

开标当天，投标人的资质将再次进行现场核验。通常包括以下步骤：

验证环节：投标人需提供工商营业执照（原件或加盖公章的复印件）、法定代表人授权书（原件）及被授权人身份证（原件）。

王五公司提供了营业执照正本和法人身份证复印件。

赵六作为授权代表，出示了身份证明文件。

密封检查：投标人或其推选的代表需现场确认投标文件密封状态。

刘某作为A公司的代表，在众目睽之下确认了密封情况，并签字确认。

3. 唱标过程记录

唱标是开标的核心环节，直接影响到评标的公正性。唱标内容必须详尽无遗地记录在开标记录表中。通常包括：

唱标人的姓名及。

唱标时间：精确到分钟。

唱标详细列出每个投标人的名称、报价及其他相关信息。

张三代表B公司在14:15唱标，宣布C公司报价为120万元。

开标记录表的作用与意义

1. 确保公正性

开标记录表是招标过程公开透明的重要载体。通过详细记录每一步骤，可以有效防止舞弊行为，确保招标结果的公正性和公平性。

2. 为评标提供依据

评标委员会需要根据开标记录表中的信息对投标文件进行综合评审。任何遗漏或错误都可能影响最终评标结果。

3. 作为法律依据

在招投标活动中，开标记录表往往成为解决争议的重要证据。

如有投标人对招标结果提出质疑，开标记录表将是处理纠纷的关键依据。

填写开标记录表的注意事项

1. 及时性原则

开标记录必须在现场完成，确保信息的准确性和时效性。

2. 完整性原则

记录应涵盖从资质验证到唱标的每一个环节，避免遗漏重要信息。

开标记录表的内容与填写规范 图2

3. 规范性原则

使用统一格式和标准术语填写记录表，确保各方能够清晰理解记录内容。

4. 签字确认制度

所有投标人代表需在开标记录表上签字确认，确保记录的真实性和有效性。

开标记录表是招投标活动中不可或缺的重要文件。它不仅记录了投标人的资质信息和报价详情，还涵盖了唱标过程中的每一个关键环节。通过规范填写开标记录表，可以有效确保招标活动的公正性，为后续评标提供准确依据，并在发生争议时充当重要证据。

对于从事招投标工作的从业者而言，掌握开标记录表的内容与填写规范是必备技能。只有做到内容详尽、记录及时、格式规范，才能真正发挥其在招标过程中的重要作用。希望本文能为相关从业人员提供有价值的参考和指导。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）