免责声明范本|企业合规管理的关键工具

在商业活动日益频繁的今天，无论是在商机洽谈、招标投标还是展会推广环节，免责声明都是不可或缺的法律工具。它不仅能够有效规避企业的法律风险，还能为双方的合作奠定坚实的信任基础。从“免责声明范本是什么”入手，深入分析其核心构成和适用场景，并结合行业实践提供定制化建议。

免责声明范本

免责声明，又称免除责任声明书，是商业活动中用于明确各方权利义务关系的重要法律文件。它通过事先约定的方式，划定参与方的责任边界，避免因误解或意外事件产生的纠纷。一份完善的免责声明范本应包含以下几个关键要素：

免责声明范本|企业合规管理的关键工具 图1

1. 基本结构

如“XX活动免责声明书”

声明人：明确声明主体

活动范围：具体说明适用场景

责任免除条款：列出不可抗力、意外事件等免责情形

争议解决机制：约定协商或诉讼途径

2. 法律依据

根据《中华人民共和国民法典》和相关司法解释，免责声明的效力取决于其内容是否公平合理，是否存在显失公正或欺诈误导。在制定范本时必须严格遵守法律法规，并结合行业特点进行调整。

3. 适用范围

商机对接：如技术合作、项目洽谈

招标投标：如工程发包、设备采购

展会推广：如产品展示、服务体验

免责声明范本的核心构成

2.1 基本信息

声明人信息：如企业名称、统一社会信用代码等（模糊处理为“某科技公司”）

活动时间地点：如“2024年X月X日于某会展中心”

参与方信息：如合作单位或参展商

2.2 责任免除条款

不可抗力条款

明确列举因自然灾祸、政府行为等不可控因素导致的损失，声明人不承担责任。

操作风险条款

如设备故障、网络安全等问题引发的损失，需明确责任归属和赔偿标准。

2.3 争议解决机制

协商途径：约定双方应在XX个工作日内进行友好协商

诉讼管辖：选择法院或仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）

免责声明范本的适用场景

3.1 商机对接环节

在商业洽谈中，建议使用《商务合作免责协议》作为基础模板。

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本声明书用于规范甲乙双方在XX项目洽谈过程中的权利义务关系。任何因信息不对称或理解偏差导致的损失，均由过错方承担。

3.2 招标投标活动

在招标文件中嵌入免责声明条款时，应特别注意以下几点：

免责声明范本|企业合规管理的关键工具 图2

明确无效投标的判定标准

规定中标后的履约保证金制度

设定违约赔偿的具体比例

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投标方需承诺：对所提供资料的真实性负责，否则将承担相应法律责任。

3.3 展会推广环节

展会免责声明应涵盖以下

参观者的人身财产安全

展品的展示标准与实际效果差异

现场活动（如抽奖、促销）的规则说明

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参展方特别声明：本展位展出产品均为样品，实际商品以合同约定为准。

免责声明范本的法律风险防范

4.1 内容公平性审查

避免单方面加重对方责任

条款表述要清晰易懂

4.2 签署流程规范

建议采取以下步骤：

| 环节 | 具体要求 |

|||

| 拟 | 律师团队审核 |

| 修改 | 双方确认无异议 |

|签署 | 当面签字或公证 |

4.3 定期更新维护

结合最新法律法规和行业实践，建议每年至少修订一次免责声明范本。

免责声明范本是企业合规管理的重要工具。通过科学制定和有效实施，可以帮助企业在商机洽谈、招标投标及展会推广等环节规避法律风险，保障自身权益。随着《中华人民共和国民法典》的深入实施，免责声明的作用将更加凸显。

在实际操作中，建议企业结合自身特点和行业要求，定制专属的免责声明范本，并寻求专业律师团队的支持。只有这样，才能确保声明内容的合法性和有效性，为企业可持续发展提供坚实的法律保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）