展会拆场|会展经济面临的挑战与应对策略

作为西南地区的重要会展中心城市，展会经济一直是推动地方经济发展的重要引擎。近期在乃至全国范围内出现了“展会拆场”的现象——即原本计划举行的各类展会活动因各种原因被迫取消或延期。这种现象引发了会展行业内外的广泛关注和深入讨论。

从“展会拆场”的现状出发，结合相关案例和数据，分析其背后的原因，并探讨如何通过科学的规划和管理来降低类似事件的发生概率，保障会展经济的稳定发展。

何为“展会拆场”？

“展会拆场”，是指原本计划在及相关区域举行的各类展会活动因各种原因未能如期举办的现象。这一术语最早出现在2018年左右，随着会展业的快速发展而逐渐被业内熟知。注：本文参考了相关会展行业研究报告

从具体表现来看，“拆场”的形式多种多样：

展会拆场|会展经济面临的挑战与应对策略 图1

整体取消：如大型综合性展会因场地问题被迫搁浅

部分展位撤展：个别参展商因故无法继续参展

时间延后：原期的展会推迟至其他时段举行

规模缩水：因为招展情况不理想，展会规模大幅缩减

这种现象对会展经济造成了深远影响：

1. 直接经济损失：包括展位租赁费、交通住宿费用等

2. 间接损失：如品牌推广机会的丧失、潜在商机的错失

3. 市场信心受挫：频繁的展会取消可能会影响外界对会展业的整体评价

通过梳理近年来的相关报道和案例，我们可以出“展会拆场”呈现出几个显着特征：

频发性增强：几乎每年都会发生多起类似事件

影响范围扩大：从区域性活动扩展到全国性甚至国际性展会

原因趋同化：大部分情况下都涉及场地、资金或政策等共性问题

“展会拆场”的成因分析

要深入理解“展会拆场”这一现象，我们需要从多个维度来分析其背后的深层原因。

从外部环境因素来看：

经济下行压力：近年来全国范围内的经济增速放缓，在一定程度上影响了企业的参展意愿。特别是在这种二三线城市，会展业的抗风险能力相对薄弱。

疫情反复冲击：2020年以来，新冠疫情对全球会展行业造成了沉重打击。虽然目前国内疫情控制得当，但偶发的局部疫情仍可能迫使展会取消或延期。

政策监管加强：政府对于大型活动的审批流程更加严格，这也增加了展会筹备的风险和不确定性。

从内部管理问题来看：

场馆资源不足：现有会展场地数量有限，且分布不均，难以满足日益的办展需求。这导致部分展会只能选择临时性场地，增加了举办风险。

招商招展能力欠缺：一些中小型展会由于缺乏专业的招商团队，往往难以吸引足够的参展企业，导致展会规模缩水甚至被迫取消。

应急预案缺失：在面对突发事件时（如场地故障、突发公共安全事件），许多展会主办方显得准备不足，无法及时应对。

从市场环境方面分析：

同质化竞争严重：及周边城市举办的同类展会较多，导致企业选择余地增加的也加重了会展行业的内卷现象。

参展商信心不足：在经济不确定的大环境下，许多企业持观望态度，降低了对大型展会的参与热情。

通过以上分析可以发现，“展会拆场”是一个复杂的社会经济问题，受多种内外部因素的影响。要解决这一问题，需要政府、行业协会和市场主体共同努力，多措并举。

“展会拆场”的影响评估

“展会拆场”虽然看似只是一次性的事件，但其实对整个会展行业的发展有着深远的影响：

1. 经济效益层面：

直接损失：包括场地租赁费、宣传推广费用等。

机会成本：潜在的项目和商业机会的丧失。

2. 社会效益层面：

影响地方形象：频繁的展会取消可能会影响外界对会展业的整体评价，进而影响后续招商引资工作。

损害行业信心：参展商、观众及服务提供商的信心受挫，可能导致整个产业链的不健康发展。

展会拆场|会展经济面临的挑战与应对策略 图2

3. 生态链打击：

对上游企业（如搭建公司、广告服务商）造成冲击

下游产业（如交通、住宿、餐饮等关联行业）同样会受到波及

综合来看，“展会拆场”不仅影响了单次活动的成功与否，更是对整个会展经济生态链的一次打击。采取有效措施预防此类事件显得尤为迫切。

“展会拆场”的应对策略

针对“展会拆场”这一现象，我们提出以下几点应对建议：

（1）完善政策支持体系

政府层面需要建立更加完善的会展业扶持政策和风险分担机制。

设立专项补贴资金，用于帮助因不可抗力因素取消的展会。

制定明确的应急预案，确保在突发事件发生时能够快速响应。

（2）优化场馆资源配置

建议政府加快会展中心建设步伐，并合理规划会展场地布局。具体措施包括：

在核心城区和分别规划建设专业性展馆。

提高现有场馆的利用率，避免资源闲置或过度集中使用。

（3）加强行业人才培养

会展业是一个高度依赖人才的产业，优秀的展会策划和管理团队是成功举办各类活动的关键。为此：

高校应增设会展经济与管理相关专业。

行业协会要定期举办专业培训，提升从业人员的能力水平。

（4）推动数字化转型

现代会展业正在经历一场数字化革命，利用新技术提高展会运营效率成为必然趋势：

建立电子票务系统，实现无纸化入场。

通过大数据分析优化展位分配和观众邀约策略。

开展线上 线下相结合的“双线融合”模式。

（5）建立风险预警机制

为了避免突发事件导致的展会取消，建议：

建立会展活动的风险评估体系，对潜在问题做到早发现、早预防。

加强与气象、、卫健等部门的联动协作，确保展会期间各类保障措施到位。

如何避免“展会拆场”？

通过以上分析不难看出，“展会拆场”现象的产生有着深层次的原因。要杜绝类似事件的发生，需要从以下几个方面着手：

1. 强化风险管理意识：无论是政府还是企业，在策划大型活动时都要高度重视风险评估和管理。

2. 建立多方协作机制：会展行业涉及诸多利益相关方，需要建立起协同长效机制。

3. 提升行业自律水平：行业协会应发挥更大作用，推动全行业规范化、专业化发展。

可以预见，随着政府对会展业的支持力度加大以及行业内外界的共同努力，“展会拆场”的情况将得到有效改善。未来的会展业必将在克服重重挑战中实现新的跨越与发展。

“展会拆场”现象的出现，既是对现有会展行业发展水平的一次考验，也是推动行业转型升级的重要契机。通过建立健全的风险防范机制和持续优化行业发展环境，我们有理由相信：一个更加成熟、更具竞争力的会展业必将展现在世人面前！

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）