企业法务管理|劳动合同审查要点与风险防范策略

公司法务如何审理劳动合同的核心任务

在现代企业管理中，劳动关系的规范管理和劳动合同的合法合规性审查是企业法务部门的重要职责。随着我国劳动法律法规的不断完善和劳动者法律意识的逐步提高，企业在用工过程中面临的法律风险不断增加。如何有效审理和管理劳动合同，防范潜在的法律纠纷，已成为企业法务工作中的重中之重。系统阐述公司法务在审理劳动合同过程中的关键环节、审查要点及风险防范策略。

劳动合同审理的基本原则

1. 合法性原则

劳动合同的内容必须符合《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，确保合同内容的合法有效。企业法务人员在审查劳动合应当严格对照现行法律条文，避免出现违反强制性规定的情形。

企业法务管理|劳动合同审查要点与风险防范策略 图1

2. 公平公正原则

劳动合同作为调整用人单位与劳动者权利义务关系的重要文件，应当体现平等自愿、协商一致的原则。企业在制定劳动合同条款时，应充分考虑双方的利益平衡，避免显失公平的约定。

3. 完整性原则

劳动合同应当具备《劳动合同法》规定的必备条款，包括工作内容、劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、劳动保护等核心要素。对于企业内部的特殊岗位或特定要求，还应补充必要的个性化条款，确保合同内容的完整性和可操作性。

4. 及时性原则

企业在用工之日起一个月内必须与员工签订书面劳动合同，并在用工关系建立后及时完成合同的审查和备案工作。逾期未签劳动合同可能引发双倍工资赔偿责任等法律风险。

劳动合同审理的主要环节

1. 合同文本的制定与修订

法务部门应牵头组织人力资源部、业务部门共同参与劳动合同的起工作，确保合同内容覆盖用工全过程。

对于企业战略调整或政策变化引发的用工模式变革（如外包转派遣），应及时修订相关条款，并履行民主程序和内部审批流程。

2. 合同签订前的审查

主体资格审查：核实员工的身份信息，包括但不限于身份证件、工作简历等，确保劳动者具备相应的劳动资格。

合同期限设定：根据岗位性质合理确定固定期限或无固定期限劳动合同，并注意试用期设置的合法性（不得超过6个月）。

薪酬福利条款：明确基本工资标准、奖金、津贴、补贴等具体内容，并与当地最低 wage标准和社会平均工资水平相衔接。

3. 合同履行过程中的监督

建立劳动关系管理台账，及时记录考勤、绩效考核、培训签到等情况，作为发生争议时的重要证据。

定期开展劳动合同履行情况的检查和评估，确保双方权利义务得到实际履行。

4. 合同变更与终止的合规操作

变更劳动合同必须与员工协商一致，并以书面形式确认。对于重大变更事项（如降职、调岗等），应特别注意做好沟通记录。

企业法务管理|劳动合同审查要点与风险防范策略 图2

劳动关系解除时，严格按照法定程序操作，避免因违法解除引发赔偿责任。

劳动合同审查中的风险防范

1. 完善内部管理制度

建立健全的劳动用工管理制度，包括招聘录用、考勤管理、绩效考核、离职审批等各个环节的操作规范。

制定详细的员工手册，将企业的规章制度以书面形式明确，并履行公示或告知程序。

2. 加强法务与HR部门协同

法务部门应与人力资源部门建立良好的机制，定期开展劳动法律培训，提升 HR 人员的法律意识和业务能力。

对于重大用工决策（如裁员、关闭门店等），法务部门应当提前介入，评估相关法律风险并提出应对建议。

3. 注重证据收集与保存

在日常用工管理中，注意收集和保存各类书面材料，包括但不限于劳动合同文本、工资支付凭证、考勤记录、培训记录等。

对于员工提出的各类诉求（如加班费主张），应当及时回应并做好相应记录，避免因证据不足导致不利后果。

典型案例分析与经验

1. 案例一：未签订书面劳动合同引发的双倍工资赔偿

某企业由于人力资源部门的疏忽，未能在用工之日起一个月内与新员工签订书面劳动合同。三个月后员工提出离职，并主张二倍工资差额。法院最终判决企业需支付超过两个月的双倍工资。这个案例提醒我们：及时签订书面合同是企业规避法律风险的道防线。

2. 案例二：试用期约定不规范导致赔偿责任

某公司与一名应届毕业生签订了为期三个月的试用期合同，但未明确转正后的劳动合同期限。员工在试用期满后因工作表现不佳被退回劳务派遣公司。最终法院认定该试用期协议因期限违法而无效，企业需承担相应的赔偿责任。这个案例表明：企业在约定试用期时必须严格遵守法律规定，不得随意突破法律上限。

构建科学完善的人力资源管理体系

1. 优化劳动合同管理制度

实施劳动合同电子化管理，建立统一的合同管理系统，实现从起、审批到归档的全流程操作。

制定标准化的合同审查模板，减少人为因素导致的疏漏。

2. 加强劳动法律培训

定期组织全体员工及 HR 人员开展劳动法律知识培训，提升全员的法律意识和风险防范能力。

针对法务和人力资源部门的重点岗位，可邀请外部专家进行专题辅导。

3. 建立应急响应机制

制定详细的劳动争议应对预案，明确各层级人员的职责分工，并定期开展模拟演练。

保留法律顾问作为企业处理重大劳动争议案件的专业支持力量。

持续优化与创新是核心

在用工关系日益复杂化的背景下，企业法务部门需要以更高的标准要求自身，既要熟悉现行法律法规，又要敏锐捕捉政策变化和司法动向。通过建立健全的法律风险防控体系，将劳动合同管理融入企业管理的各个环节，才能真正实现法律价值与企业效益的双赢。随着劳动法律法规的进一步完善，企业法务在劳动合同管理中的作用也将更加重要，这需要我们持续学习、善于创新，在规范用工的有效控制法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）