如何确定法务公司真假律师函-企业法务管理的核心技能

在现代商业社会中，随着企业间的交易日益频繁，各类商事活动产生的法律纠纷也逐渐增多。作为企业法务部门的重要工作内容之一，辨别“真假律师函”成为一项关键技能。尤其是在跨区域、跨国界的商业活动中，如何有效识别对方公司发送的律师函真伪，直接关系到企业的合法权益和商业信誉。从企业法务管理的角度出发，详细阐述如何科学地判断法务公司或个人发送的律师函是否真实可信，并为企业提供相应的风险管理策略。

“真假律师函”？

律师函是法律实务中常见的一种法律文书，通常由律师事务所或执业律师代表委托人向相对方发出，用以表达某种法律立场、催告履行义务或警告潜在的法律责任后果。在企业法务管理实践中，律师函的主要功能包括：

1. 证据效力：律师函可以作为双方争议解决的重要证据，证明某一方已履行了通知或催告义务。

如何确定法务真假律师函-企业法务管理的核心技能 图1

2. 威慑作用：通过正式的法律文书，向对方施加心理压力，促使其主动解决问题。

3. 程序合规性：在某些情况下，律师函是启动诉讼程序的前提条件，知识产权侵权案件中常见的“律师函警告”。

随着商业欺诈和恶意竞争行为的增多，假冒律师事务所或虚构律师身份发送虚假律师函的现象也日益猖獗。这些假律师函往往以胁迫、讹诈为目的，给企业造成不必要的困扰和经济损失。如何准确识别真伪成为企业法务部门面临的现实挑战。

辨别真假律师函的步骤与方法

在接到外部单位或个人发送的律师函时，企业法务人员应遵循以下步骤进行初步判断：

1. 核实发函机构的真实身份

查询律师事务所信息：通过司法行政主管部门的（如各地司法局或律师协会），核对发函律师事务所的基本信息，包括但不限于律师事务所名称、执业许可证号、等。如果有疑问，可以向当地律协进行咨询。

验证律师身份：对于具体承办律师，可以通过全国律师执业人员管理系统查询其执业证号、所属律所等信息。如果发现律师姓名或律所与公开信息不符，则应高度警惕。

如何确定法务真假律师函-企业法务管理的核心技能 图2

2. 审查律师函的格式与内容

真实的律师函通常会包含以下要素：

标题明确：一般为“律师函”或“法律告知书”。

发函方信息：包括律师事务所名称、及。

收件人信息：明确列出被通知人的姓名或名称。

具体事由：详细说明争议事实及相关法律规定，逻辑清晰且符合法律规范。

落款签名：经办律师的亲笔签名，并加盖律师事务所公章。

如果发现函件内容含糊不清、缺乏基本要素，或者使用非正式的语言表述，则可能是假函件。

3. 核实案件的真实性与关联性

对于涉及具体法律纠纷的律师函，企业法务人员应核对以下

争议事实是否属实：对照内部记录或相关合同文本，确认是否存在所述的法律问题。

引用法律条文是否准确：检查函件中援引的法律法规是否正确无误，避免对方利用伪法治企业于被动局面。

权利主张是否合理：评估对方提出的诉求金额、是否符合法律规定和商业惯例。

4. 通过官方途径进行核实

在对律师函的内容存疑时，企业可以通过以下渠道进一步确认：

向相关司法机关：向法院或仲裁机构查询案件的立案情况（如有）。

对方当事人：通过已知与对方进行沟通，了解其真实意图。

寻求专业法律意见：必要时外部法律顾问或律师，确保判断准确无误。

企业法务管理中的风险防范策略

为了提高辨别真假律师函的能力，企业可以从以下几个方面着手加强内部管理：

1. 建立信息核验机制

企业在日常经营中应建立对外法律文件的接收登记制度，配备专门人员对 incoming 法律文书进行初步审查。对于来源不明或内容异常的函件，及时通过官方渠道核实其真实性。

2. 强化员工法律培训

定期组织企业员工（特别是法务、行政及客服部门）进行法律知识培训，提升全员对律师函真伪的识别能力。重点讲解常见法律文书的基本要素和辨别要点。

3. 完善内部应急响应机制

制定针对疑似假律师函的应对预案，明确各部门 responsibilities 和处理流程。在发现可疑函件时，时间报告法务部门并暂停相关业务操作，避免因轻信虚假信息而遭受损失。

典型案例分析与启示

随着电子商务和跨境交易的快速发展，围绕真假律师函的法律纠纷也呈现出多元化特点。以下是一个典型的案例：

案情回顾：某国际贸易收到一份自称来自香港某律师事务所的律师函，称该在未经许可的情况下使用了某一国际品牌的商标，要求支付巨额赔偿金并签署和解协议。

辨别过程：

通过中国司法行政管理系统查询发现，该律师事务所并无相关执业记录。

发现函件内容包含多个语法错误和不合理的法律主张。

对方提供的香港号码时，对方无法准确回答具体案件事实。

最终确认这是一份geries性质的诈骗函件，企业因此避免了可能的经济损失。

经验企业在遇到类似情况时，应保持冷静态度，及时通过正规渠道核实信息，并寻求专业法律建议。可以通过向相关行业协会或司法机关举报此类行为，共同维护良好的商业环境。

辨别真假律师函是企业法务管理的一项基本技能，也是防范法律风险的重要环节。通过建立健全的信息核验机制、强化员工培训和制定有效的应急响应策略，企业可以显着提升对虚假法律文书的识别能力，从而更好地保护自身合法权益。在未来的商业活动中，随着数字化技术的应用普及，企业还需要探索更多创新手段，进一步提高法律事务处理的专业化水平。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）